La législation impose aux organisateurs de salons de gérer la coordination des interventions durant les phases de montage et de démontage du salon, en matière de Sécurité et de Protection de la Santé.

En tant que coordonnateur de Sécurité agréé, nous sommes en charge de cette mission pour le SPACE.

Il s'agissait d'abord pour l'organisateur de répondre à la législation en coordonnant les actions de l'ensemble des prestataires intervenant durant les phases de montage et de démontage.

Nous avons établi un PGC (Plan général de coordination) dans lequel sont stipulées toutes les spécificités du salon, du Parc Expo et les informations indispensables pour permettre aux prestataires de connaitre et de comprendre l'environnement.

Nous avons créer un outil en ligne permettant aux différents intervenants de créer leur propre PPSPS (Plan de prévention de la Sécurité et de la Protection de la Santé) qui met en avant toutes les mesures de prévention liées à la nature de leur métier et du type d'intervention.

Ce document leur permet de disposer d'un outil leur facilitant la gestion des mesures de prévention à prendre, et d'un document nécessaire en cas de contrôle de l'inspection du travail.

Conscient de l'importance de sa responsabilité dans la gestion des phases de montage et de démontage en tant que maitre d'ouvrage, l'organisateur à tenu à informer l'ensemble des exposants que leur propre responsabilité est engagée en tant que maître d'ouvrage de leur stand.

Dans ce cas, ils doivent impérativement confier la mission SPS de leur stand à un coordinateur agréé.

Afin de faciliter la tache aux exposants, nous avons créé une formule de gestion SPS SPECIAL EXPOSANT, permettant à un moindre cout de respecter l'ensemble des règlementations et de s'assurer de la bonne gestion des mesures de prévention.